Istituzione per i Servizi Educativi, Culturali e Sportivi
Comune di Sesto Fiorentino

art 1
Oggetto

1.Il presente disciplinare stabilisce i criteri e le modalità per la concessione del “patrocinio” e della “adesione” ad iniziative poste in essere da soggetti terzi da parte di Sesto Idee, Istituzione per i servizi educativi, culturali e sportivi del Comune di Sesto Fiorentino.

art 2
Patrocinio e Adesione dell’Istituzione – Definizioni e finalità

1.Con “patrocinio” si intende il riconoscimento, il sostegno, la promozione o la tutela riconosciuta da parte dell’Istituzione ad iniziative organizzate da soggetti terzi, con conseguente associazione d’immagine con la medesima, nei termini specificati al successivo articolo 6, ed eventuale concessione dei benefici previsti dalla normativa vigente e dal vigente Regolamento “Criteri e modalità applicative per la concessione di contributi sovvenzioni ed altri vantaggi economici previsti dalla legge 241/1990”, approvato con Delibera del Consiglio Comunale n. 39 del 14.06.1996 e successive modifiche ed integrazioni legislative e regolamentari.
2.Il patrocinio come sopra definito può essere concesso ad iniziative poste in essere da persone giuridiche quali associazioni, anche non iscritte all’Albo comunale delle libere forme associative, enti, aziende e consorzi pubblici, organizzazioni, comitati e fondazioni purché prive di scopo di lucro e dotate di rilievo istituzionale o scientifico o economico o culturale o sportivo o educativo o civile, nonché di una rilevante valenza sociale espressa attraverso l’organizzazione di iniziative di grande interesse e partecipazione per la cittadinanza sestese.
3.Solo ed esclusivamente nel caso in cui il patrocinio venga richiesto per un’iniziativa di particolare rilevanza per la comunità locale oppure nel caso di eventi collegati alla tradizione storico-culturale della città di Sesto volti a farla conoscere anche al di fuori del territorio comunale o addirittura oltre i confini italiani, esso potrà essere concesso, con atto motivato, anche a soggetti che abbiano finalità di lucro.
4.La concessione del patrocinio e/o dell’adesione costituisce atto autonomo indipendente da qualsiasi altra forma di intervento, quali la concessone di contributi e benefici economici di qualunque forma o natura.
5.Per “adesione” si intende il riconoscimento da parte dell’Istituzione Sesto Idee di iniziative organizzate da soggetti terzi, con o senza scopo di lucro, con conseguente associazione di immagine con la medesima nei termini specificati al successivo articolo 6, senza concessione di contributi e benefici economici di qualsiasi natura in forma diretta o indiretta.
6.Il patrocinio e l’adesione non possono essere concessi a singoli cittadini, salvo deroghe motivate da parte del Consiglio di Amministrazione dell’Istituzione.

art 3
Criteri di concessione del patrocinio e dell’adesione

1.Il Patrocinio e l’Adesione sono ammessi nel caso in cui l’iniziativa:

a)risponda agli intendimenti programmatici dell’Ammistrazione Comunale;
b)contribuisca alla crescita culturale, artistica, economica, morale, educativa, ambientale, sociale e sportiva della cittadinanza sestese;
c)promuova attività agricole, industriali, artigianali, commerciali e turistiche di interesse per la cittadinanza;
d)sia organizzata con la collaborazione di istituti di ricerca o di studio o di organismi culturali e sportivi;
e)sia finalizzata allo sviluppo della solidarietà e ispirata a principi di tolleranza.

art. 4
Procedura per la concessione del patrocinio e dell’adesione

1.Ai fini dell’ottenimento del patrocinio e dell’adesione, il richiedente, entro e non oltre il decimo giorno antecedente l’inizio dell’iniziativa, deve inoltrare al Consiglio di amministrazione o al singolo consigliere istanza scritta, redatta sul modello predisposto dall’Amministrazione e reperibile sul sito www.sestoidee.it, depositandola direttamente presso l’ufficio dell’Istituzione competente per materia o spedendola a mezzo posta ordinaria o via posta elettronica. All’istanza dovrà essere allegato:
- il programma dettagliato dell’iniziativa ed ogni notizia utile a valutarne l’ammissibilità sulla base dei criteri di cui al precedente articolo 3;
- la dichiarazione comprovante eventuali analoghe e contestuali richieste ad altri enti pubblici;
- l’elenco degli eventuali sponsor, ovvero la loro inesistenza;
- l’indicazione di tutte le autorizzazioni, licenze e/o concessioni, e nulla osta previsti per legge o per regolamento.
Il Consiglio di amministrazione esamina la proposta e, qualora ritenga ne sussistano i presupposti, concederà il patrocinio e/o l’adesione.
2.Il responsabile dell’ufficio competente per materia provvederà ad istruire la richiesta e a richiedere all’occorrenza eventuali integrazioni. In caso di deroghe o in caso se ne ravvisi la necessità allegherà una relazione esplicativa.
3.Il responsabile dell’ufficio competente per materia comunicherà al richiedente a mezzo posta elettronica la decisione adottata, specificando l’eventuale accoglimento o diniego dell’istanza entro i termini indicati nella medesima. Soltanto qualora l’istante non disponga di indirizzo mail la comunicazione sarà effettuata con altri mezzi.
4.Qualora se ne ravvisi la necessità, il responsabile dell’ufficio competente può richiedere documentazioni integrative preliminari all’iniziativa o una relazione a consuntivo che attesti la rispondenza del programma realizzato con quello previsto.
5.La concessione di cui al comma che precede non comporta per l’Istituzione né l’erogazione di contributi, né alcuna partecipazione alle spese organizzative della manifestazione o dell’iniziativa, salvo i casi in cui ciò sia espressamente stabilito da apposito provvedimento adottato sulla base dei presupposti previsti dal vigente Regolamento “Criteri e modalità applicative per la concessione di contributi, sovvenzioni ed altri vantaggi economici previsti dalla legge 241/1990” approvato con delibera del Consiglio comunale n. 39 del 14.06.1996 e successive modifiche ed integrazioni.
6.Qualora non vi siano i tempi necessari affinché il Consiglio di Amministrazione possa riunirsi ed esprimersi in proposito, il patrocinio e/o l’adesione possono essere autorizzati dal Presidente del Consiglio di amministrazione attraverso comunicazione al soggetto istante, da rafiticare nella prima seduta utile del Consiglio.

Art. 5
Concessione del patrocinio e dell’adesione

1.Qualora il patrocinio e l’adesione comportino per l’Istituzione un impegno economico, essi possono essere concessi esclusivamente con delibera del CdA successivamente all’accertamento dei requisiti di cui all’articolo 3.

Art. 6
Obblighi dei patrocinati e utilizzazione dello stemma dell’Istituzione Sesto Idee

1.I promotori e gli organizzatori della manifestazione/iniziativa che ottiene il patrocinio o l’adesione di Sesto Idee sono autorizzati ad utilizzarli formalmente ed a farne menzione negli atti dopo aver ricevuto comunicazione ufficiale da parte del responsabile dell’ufficio competente per materia. Essi dovranno inoltre trasmettere al medesimo ufficio copia della documentazione che contiene espressa menzione del patrocinio.
2.Con la concessione del patrocinio o l’adesione i richiedenti acquisiscono il diritto di farne menzione in ogni materiale di pubblicizzazione dell’iniziativa (inviti, manifesti, sito web, etc), nonché di fregiare obbligatoriamente con l’indicazione “con il patrocinio di Sesto Idee Istituzione per i servizi educativi, culturali e sportivi del Comune di Sesto Fiorentino”.
3.Nel caso in cui i richiedenti vogliano fregiarsi dell’utilizzo dello stemma di Sesto Idee, dovranno farne specifica menzione nella richiesta e saranno autorizzati a farne uso e menzione dopo aver ricevuto comunicazione ufficiale da parte del responsabile dell’ufficio competente per materia.
4.Le specifiche grafiche dello stemma sono ricavabili dal link “Stemma di Sesto Idee” nel sito www.sestoidee.it.

Art. 7
Sanzioni

1.Nel caso di dichiarazioni mendaci relative alla tipologia, allo svolgimento ed alle finalità della manifestazione, alla natura del soggetto organizzatore, ovvero relative all’utilizzo delle diciture di “patrocinio”, “adesione” e dello stemma comunale senza formale autorizzazione da parte di Sesto Idee, ovvero a modalità di impiego degli stessi non conformi al presente disciplinare, è inibita la possibilità, per il soggetto richiedente, di ricevere ulteriori patrocini/adesioni per un periodo fino ad un massimo di cinque anni, fatto salvo il riscontro di eventuali responsabilità di ordine penale e civile.
2.La sanzione viene erogata dal Consiglio di amministrazione con propria delibera, sulla base di una relazione istruttoria del servizio che ha istruito la richiesta, con la quale si propone la tipologia della sanzione.
3.La sanzione è estesa anche alle eventuali ulteriori manifestazioni ed iniziative, per cui siano richiesti il “patrocino” o l’”adesione” dell’Istituzione, ed a cui il soggetto organizzatore partecipi assieme ad altri soggetti.
4.Avverso la sanzione può essere presentata, al servizio che ha istruito la richiesta, apposita memoria da parte del soggetto organizzatore, entro e non oltre quindici giorni dalla data della comunicazione della delibera del Consiglio di amministrazione che commina la sanzione. Con successiva decisione, il Cda previa istruttoria del servizio che ha istruito la richiesta, si esprimerà definitivamente confermando, modificando o annullando la sanzione.

Art 8
Disposizioni finali
Il presente atto abroga ogni precedente atto o provvedimento con esso incompatibile.